اپلیکیشنهای اسکن موبایل در سالهای اخیر محبوبیت زیادی پیدا کردهاند، و به راحتی میتوان فهمید که چرا. با بهبود کیفیت دوربین گوشیهای هوشمند و تعداد زیادی از برنامههای اسکن رایگان موجود، گرفتن تصاویر با وضوح بالا از اسناد شما هرگز آسانتر نبوده است. خواه رسید، نامه، آثار هنری، شناسهها یا حتی دستور العملهای خانوادگی، برنامههای اسکن تلفن همراه به شما امکان میدهند اسناد را به راحتی اسکن و ذخیره کنید، حتی اگر یک اسکنر سنتی ندارید. در این مقاله می خواهیم اسکن مدارک با گوشی و روش های انجام آن را به شما آموزش دهیم.
بسیاری از برنامههای اسکن تلفن همراه شامل نرمافزار OCR (تشخیص کاراکتر نوری) هستند که به شما امکان میدهد اسناد اسکن شده را به متن قابل جستجو و قابل ویرایش تبدیل کنید، که میتواند باعث صرفهجویی در زمان و بهبود سازمان شود. چه به دنبال گزینهای بدون هزینه برای انجام کارهای اسکن گاه به گاه باشید و چه آماده سرمایهگذاری در یک برنامه پولی با ویژگیهای قویتر هستید، گزینههایی متناسب با هر موقعیتی وجود دارد. با وجود بسیاری از برنامه ها که ادعا می کنند بهترین برنامه برای اسکن اسناد هستند، انتخاب مناسب می تواند کمی سخت باشد.
خوشبختانه، ما همه محبوبترین برنامههای اسکن موبایل را بررسی کردهایم، هر کدام را امتحان کرده و آزمایش کردهایم، بنابراین شما مجبور نیستید! هدف ما یافتن برنامههایی بود که نه تنها ویژگیهای عالی را نوید میدهند، بلکه به آن وعدهها نیز عمل میکنند، استفاده آسان، مقرون به صرفه هستند و اسکنهایی با کیفیت بالا تولید میکنند.
هر اپلیکیشنی که در اینجا برای اسکن مدارک با گوشی فهرست شده است به روش خاص خود برتری دارد، و ما برنامه هایی را که اندازه گیری نکرده اند کنار گذاشته ایم. در زیر یافتههای ما پس از ساعتها آزمایش آورده شده است – میتوانید برنامههای مورد علاقه خود را کاوش کنید یا برای جزئیات نحوه آزمایش هر برنامه به پایین بروید.
CamScanner با مجموعه ویژگی های قوی و فناوری پیشرفته OCR تحت تاثیر قرار گرفت و آن را به بهترین انتخاب ما به عنوان بهترین برنامه اسکن تلفن همراه پرداخت کرد. CamScanner به دلیل توانایی استثنایی خود در تبدیل متن موجود در اسناد چاپی و یادداشت های دست نویس به متن دیجیتال متمایز است. قابلیتهای OCR با متن دستنویس بهتر از سایر برنامههایی بود که آزمایش کردیم، و برای کسانی که میخواهند اسکنهای خود را به اسناد قابل ویرایش تبدیل کنند، گزینهای عالی است.
یکی دیگر از چیزهایی که ما واقعاً در مورد CamScanner دوست داشتیم، صادرات بدون درز آن به ویژگی Word است. این فرآیند روان بود و اسناد Word تبدیل شده بیشتر قالب بندی اصلی خود را حفظ کردند و ویرایش آنها آسان بود و قابلیت های OCR با کیفیت بالای برنامه را به نمایش گذاشت. این باعث می شود CamScanner برای هر کسی که می خواهد متن خود را بعد از اسکن ویرایش کند، انتخاب عالی باشد، به خصوص برای کسانی که ترجیح می دهند با اسناد Word کار کنند.
CamScanner همچنین با ارائه یک نسخه آموزشی از برنامه که تمام ویژگیهای نسخه رایگان را ارائه میکند و در عین حال تبلیغات و واترمارکها را حذف میکند، به دانشآموزان و مربیان پاسخ میدهد. ما فکر می کردیم که این بسیار جالب است و از بین برنامه هایی که آزمایش کردیم، تنها برنامه ای بود که مجوز آموزشی برای دانش آموزان ارائه می داد.
مایکروسافت آفیس لنز به همان اندازه قوی و همه کاره است که یک برنامه اسکن موبایل می تواند داشته باشد. توسط کاربران رتبه بندی شده است و قابلیت اطمینان و اثربخشی آن را از نظر بازبینان در هر دو سیستم عامل اندروید و iOS نشان می دهد. یکی از نکات برجسته آفیس لنز توانایی آن در صادرات اسناد اسکن شده در فرمت های مختلف مایکروسافت آفیس، از جمله Word، PowerPoint و Excel است که آن را به برنامه ای عالی برای کاربرانی که در حال حاضر در اکوسیستم مایکروسافت هستند تبدیل می کند.
آفیس لنز یکی از معدود برنامههایی بود که آزمایش کردیم که امکان صادرات PDF را در نسخه رایگان فراهم میکرد و آن را عالی میکرد گزینه ای برای هر کسی که نیاز به اسکن سریع PDF بدون برنامه پولی دارد.
برنامه او شامل طیف وسیعی از ابزارهای ویرایش و برش برای کمک به تنظیم اسکنهایی است که مطابق انتظار ظاهر نشدهاند. یکی از ویژگیهای منحصربهفرد آفیس لنز که هیچ اپلیکیشن دیگری آن را ارائه نمیدهد، خواننده همهجانبه آن است که متن تبدیلشده با OCR را با صدای بلند میخواند، اگرچه مطمئن نبودیم چند نفر واقعاً از این ویژگی استفاده کنند.
صحبت از OCR شد، برنامه در تست های ما در تشخیص و تبدیل متن به خوبی عمل کرد. با این حال، مشکلی در قالب بندی فرم اسکن شده خود مشاهده کردیم. محتوای سمت راست در زیر محتوای سمت چپ قرار گرفت که قابلیت استفاده آن را در آزمون ما به خطر انداخت. اگر حفظ قالب بندی سند شما مهم است، ممکن است این برنامه برای شما کار نکند.
آفیس لنز نیز در مدیریت متن دستنویس کمی کوتاهی کرده است. آزمایشهای ما نشان داد که این برنامه در تشخیص و تبدیل یادداشتهای دستنویس عملکرد خوبی ندارد، که ممکن است برای کاربرانی که اغلب با اسناد دستنویس کار میکنند، مشکلی ایجاد کند.
با وجود این محدودیتها، سهولت استفاده و مجموعه ویژگیهای جامع Microsoft Office Lens آن را به عنوان یک رقیب قدرتمند در عرصه برنامههای اسکن اسناد، به ویژه برای کسانی که میخواهند اسناد را به فرمتهای مایکروسافت صادر کنند، و برای کسانی که خواستار کیفیت بالا هستند، قرار میدهد.
اولین چیزی که در مورد Genius Scan برای اسکن مدارک با گوشی متوجه شدیم رابط کاربری تمیز و تجربه کاربری روان آن بود. به نظر ما، در بین برنامه هایی که آزمایش کردیم، به عنوان کاربرپسندترین برنامه برجسته بود. این باعث میشود که آن را برای هر کسی که بهویژه از فناوری آگاه نیستند یا به سادگی یک برنامه ساده و بدون دردسر را برای نیازهای اسکن خود ترجیح میدهند، انتخابی عالی تبدیل کند.
Genius Scan به کاربران امکان میدهد فایلهای PDF و JPEG ایجاد کنند، اما عملکردهای پیشرفته مانند OCR و محافظت از رمز عبور فقط در نسخه پولی موجود است. برای باز کردن قفل این ویژگی ها، کاربران می توانند اشتراک ماهانه 0.99 دلار یا نسخه سازمانی جامع تر را با قیمت 24.99 دلار انتخاب کنند که شامل همگام سازی ابری و پشتیبان گیری نامحدود است. با این حال، حتی نسخه رایگان نیز ارزش قابل توجهی را فراهم می کند، از جمله توانایی صادرات به PDF.
یکی دیگر از ویژگی های برجسته، ابزارهای سازمانی برنامه است که به کاربران اجازه می دهد اسناد اسکن شده خود را با مرتب کردن آنها در پوشه ها مدیریت کنند. این به ویژه برای هر کسی که انواع مختلف اسناد را اسکن می کند و به یک سیستم ذخیره سازی ساده و سازمان یافته نیاز دارد مفید است.
4-Adobe Scan
Adobe Scan که در iOS و Android موجود است، از فناوری هوش مصنوعی برای بهبود تجربه اسکن استفاده می کند. در تصحیح پرسپکتیو تصویر و شفافسازی متن دستنویس و چاپ شده عالی است. این برنامه همچنین دارای ابزارهایی برای حذف تابش خیره کننده و سایه ها است که آن را به گزینه ای مطمئن برای تولید اسکن های واضح و با کیفیت بالا در محیط های مختلف تبدیل می کند.
Adobe Scan یک دوره آزمایشی رایگان 7 روزه و به دنبال آن یک اشتراک ماهانه 9.99 دلاری ارائه می دهد. برای کسانی که دارای اشتراک Adobe Creative Cloud هستند، Adobe Scan گنجانده شده است که ارزش بیشتری به طرح موجود آنها اضافه می کند. محدودیت نسخه رایگان این است که فقط اجازه صادرات در فرمت JPEG را می دهد. با این حال، ارتقاء به نسخه پولی طیف وسیع تری از گزینه های صادراتی، از جمله PDF و Word را باز می کند.
همانطور که از یک محصول Adobe انتظار دارید، این برنامه فیلترها و پردازش تصویر عالی را ارائه می دهد. این فیلترها به ویژه در از بین بردن لکه ها و خط خطی ها از اسناد مؤثر هستند و وضوح کلی اسکن های شما را افزایش می دهند. یکی از ویژگی های برجسته، توانایی آن در اسکن کارت های شناسایی، گرفتن هر دو قسمت جلو و عقب و سپس ادغام آنها در یک تصویر واحد است.
SwiftScan طیف گسترده ای از ویژگی ها، از جمله تشخیص خودکار لبه و بهبود تصویر را ارائه می دهد، که آن را به یک رقیب قدرتمند در بازار برنامه های اسکن تبدیل می کند. با این حال، این ویژگیهای پیشرفته، همراه با تجربهای بدون آگهی و اسکنهای نامحدود، تنها با نسخه Pro در دسترس هستند که هزینه آن 24.99 دلار در سال است. خبر خوب این است که SwiftScan یک آزمایش 3 روزه را ارائه می دهد و به کاربران این امکان را می دهد. تا برنامه را قبل از تعهد به اشتراک پولی آزمایش کنند.
Swiftscan دارای ویژگی هایی مانند همگام سازی ابری و امضای الکترونیکی است. که آن را به گزینه ای مناسب برای کاربرانی تبدیل می کند که نیاز به ذخیره و امضای اسناد در حال حرکت دارند.
وقتی صحبت از عملکرد OCR به میان می آید، SwiftScan به خوبی از متون چاپ شده استفاده می کند. با این حال، در طول تست اسکن فاکتور ما، در حالی که متن استخراج شده دقیق بود، تمام قالب بندی ها از بین رفت. این کار خواندن و کار با متن را دشوار می کرد. علاوه بر این، عملکرد تشخیص دست خط این برنامه بسیار ضعیف بود . تقریباً هیچ یک از متن های دست نویس به طور دقیق تبدیل نمی شد.
یک ویژگی عالی که اخیراً به SwiftScan اضافه شده است، امکان فکس اسناد به طور مستقیم از برنامه است. این ویژگی منحصربهفردی است که در هیچ یک از برنامههای دیگر که آزمایش کردهایم پیدا نکردیم و میتواند یک نقطه فروش منحصر به فرد برای برخی از کاربران باشد. توجه به این نکته مهم است که ارسال فکس نیاز به سیستم اعتباری دارد و هزینه های اضافی خود را برای فکس های تحویلی دارد.
Simple Scanner که در هر دو دستگاه Android و Apple برای اسکن مدارک با گوشی موجود است. ترکیبی از ویژگی ها را در نسخه رایگان خود ارائه می دهد که برای نیازهای اسکن معمولی مناسب است. یکی از ویژگیهای برجسته، توانایی آن برای صادر کردن اسکنها به فرمت PDF است. ویژگی که همیشه در نسخههای رایگان سایر برنامههای اسکن که آزمایش کردیم در دسترس نیست.
قابلیت OCR Simple Scanner یک مزیت دیگر است. این به طور موثر متن را از اسناد اسکن شده تبدیل می کند. حتی به شما امکان می دهد متن استخراج شده از سند خود را به عنوان یک فایل txt. صادر کنید، که برای کسانی که بعداً نیاز به کار با متن دارند. اما برنامه ویرایش متن مانند Word ندارند، مفید است.
توجه به این نکته مهم است که اگرچه نسخه رایگان Simple Scanner شامل تبلیغات میشود، این یک ویژگی جهانی در همه برنامههای مشابه نیست. با این حال، برای بسیاری از کاربران، با توجه به کاربرد کلی برنامه، ممکن است این مشکل نباشد. برای کسانی که به ویژگیهای پیشرفتهتری مانند ادغام ابری با سرویسهایی مانند Google Drive یا Dropbox نیاز دارند، Simple Scanner یک نسخه پولی ارائه میدهد. پس از یک دوره آزمایشی رایگان 3 روزه اولیه، اشتراک سالانه با 29.99 دلار در سال در دسترس است.
اسکنر هوش مصنوعی، با رابط بصری و ساده خود، تجربه ای کاربردی و در دسترس را برای کاربران iOS و اندروید ارائه می دهد. با کسب امتیاز 4.4 از حدود 11919 رای، جذابیت خود را برای پایگاه گسترده کاربران نشان می دهد. یکی از جنبه های کلیدی اسکنر هوش مصنوعی، قابلیت OCR موثر آن است. در آزمایشهای ما، این یکی از معدود برنامههایی بود که با موفقیت قالببندی سند اصلی را در طول تبدیل متن حفظ کرد، که برای کسانی که نیاز به اسکن اسناد مانند فاکتورها و رسیدها دارند، یک مزیت قابل توجه است.
این برنامه همچنین از قابلیت اسکن به PDF پشتیبانی می کند و OCR چند زبانه را ارائه می دهد که نیازهای طیف متنوعی از کاربران را برآورده می کند. در طول آزمایش ما متوجه شدیم که در حین فرآیند اسکن ساده بود، نیاز به تنظیم دستی داشت. تشخیص لبه برنامه، اگرچه دستی بود، اما کاربر پسند بود و ویژگیهای بهبود یافته آن به طور موثر سایهها را از اسکنها حذف میکرد.
AI Scanner یک آزمایش 3 روزه را ارائه می دهد که اگر لغو نشود، به اشتراک ماهیانه 9.99 دلار منجر می شود. این دوره آزمایشی فرصتی را برای کاربران فراهم میکند تا قبل از تعهد به اشتراک پولی، ویژگیهای برنامه را بررسی کنند. یکی از ویژگیهای منحصربهفرد اسکنر هوش مصنوعی ابزار «شمارش اشیاء مشابه» آن است. این قابلیت به کاربران اجازه می دهد تا تعداد اقلام موجود در یک تصویر را بشمارند، ویژگی که می تواند برای حرفه ای ها در صنایع مختلف مانند ساخت و ساز یا مدیریت موجودی بسیار ارزشمند باشد. این قابلیت، در کنار سایر ویژگیهای برنامه، به تطبیق پذیری و منحصر به فرد بودن اسکنر هوش مصنوعی در بازار برنامههای اسکن کمک میکند.
Tiny Scanner برنامه اسکن مدارک با گوشی با رابط کاربری آسان خود، تجربه اسکن ساده ای را ارائه می دهد. این شامل یک آزمایش 3 روزه و به دنبال آن اشتراک سالانه 19.99 دلاری مقرون به صرفه است. در حالی که تشخیص لبه آن می تواند توسط سایه ها به چالش کشیده شود، تنظیم دستی آنها بسیار آسان است و باعث ناراحتی جزئی می شود. ویژگیهای فیلتر و ویرایش برنامه، اگرچه به اندازه برخی از رقبای آن گسترده نیست، اما برای اکثر کاربران مؤثر و کافی است. در واقع، برخی از کاربران ممکن است در واقع سادگی و سهولت استفاده را ترجیح دهند.
در آزمایشهایمان، متوجه شدیم که عملکرد OCR قابل اعتماد است و امکان صادر کردن نتایج OCR به فرمتهای مختلف مانند فایلهای متنی و اسناد Word یک ویژگی مفید است.
TapScanner با رابط کاربر پسند و ویژگی های مفید خود متمایز است. این انعطاف پذیری را برای ذخیره فایل ها به صورت PDF، متن یا JPEG ارائه می دهد . دارای ساختار قیمتی منحصر به فردی است. 3.99 دلار در هفته یا 19.99 دلار در سال، که ظاهراً اشتراک سالانه را تشویق می کند. ویژگی تشخیص و برش خودکار آن فرآیند اسکن را ساده می کند و این برنامه کاربران را در اولین اسکن راهنمایی می کند و این کار را برای مبتدیان آسان می کند.
فیلترهای داخلی کارآمد هستند . یک ویژگی پاک کردن به حذف سایهها یا لکهها کمک میکند. اگرچه عملکرد بزرگنمایی برای ویرایشهای دقیقتر مفید است. در حالی که OCR آن به طور کلی موثر است. ما متوجه شدیم که گاهی اوقات هنگام تبدیل متن از نمونه فاکتور چاپی ما خطاهای کوچکی مرتکب می شود.
Scan Shot یک برنامه اسکن مدارک با گوشی همه کاره با رابط کاربری واضح است که استفاده از آن آسان و سرگرم کننده است. این برنامه گزینههای ذخیرهسازی گستردهای را در PDF ارائه میکند، از جمله امکان انتخاب اندازه، طرحبندی و قالب فایل هنگام ذخیره، و ایجاد PDF مورد نیاز را آسان میکند.
در حالی که ویژگیهایی مانند OCR، چاپ، و حفاظت از رمز عبور PDF نیاز به یک حساب پولی دارند، Scan Shot یک دوره آزمایشی 7 روزه را با قیمت 0.99 دلار ارائه میکند که به طور خودکار با قیمت 6.99 دلار در هفته تمدید میشود. یا می توانید یک اشتراک ماهانه با قیمت 9.99 دلار دریافت کنید، که بدیهی است معامله بسیار بهتری است.
همچنین شامل یک ویژگی علامت منحصر به فرد برای اضافه کردن امضا به اسناد اسکن شده است. با این حال، OCR، در حالی که عموماً مؤثر است، حتی در نمونههای چاپ شده نیز اشتباهاتی انجام داد. در حالی که Scan Shot یک برنامه خوب ساخته شده است، ما فکر میکنیم با توجه به رقابت، هزینه آن کمی زیاد است.
بهترین برنامههای اسکن با ارائه یک رابط بصری، مجموعهای غنی از ویژگیها برای نیازهای مختلف، و نتایج با کیفیت بالا .که باعث میشود نیاز به یک اسکنر رومیزی را زیر سوال ببرید، متمایز میشوند. در ارزیابی خود از برنامههای مختلف اسکن اسناد، از یک رویکرد جامع استفاده کردیم. که ویژگیها و جنبههای متعددی را در نظر گرفت تا اطمینان حاصل شود که توصیههای جامع و قابل اعتماد ارائه میکنیم. اما باید مراقب باشید هک گالری از طریق نرم افزار تا به حال بارها انجام شده است.
وضوح و خوانایی اسکن ها بسیار مهم بود. ما بررسی کردیم که هر اپلیکیشن چقدر متن و تصاویر را به خوبی ثبت میکند، و به دقت رنگ، وضوح، و مدیریت انواع مختلف اسناد توجه زیادی داشتیم.
رابط کاربری بصری و عملکرد ساده بسیار مهم بود. ما ارزیابی کردیم که شروع یک اسکن جدید، پیمایش در برنامه و دسترسی به ویژگیهای ضروری چقدر ساده است.
ما به دنبال برنامههایی گشتیم که تعادلی بین ویژگیهای اولیه و پیشرفته ارائه میدهند. این شامل تشخیص متن (OCR)، ابزارهای ویرایش تصویر، امکان اسکن چندین صفحه و گزینه هایی برای ذخیره یا اشتراک گذاری اسناد در فرمت های مختلف بود.
ما بررسی کردیم که هر اپلیکیشن چقدر سریع و موثر اسکنها را پردازش میکند. این امر به ویژه برای کاربرانی که نیاز به اسکن تعداد زیادی اسناد دارند بسیار مهم بود.
با اسکن اسناد حساس، ویژگیهای امنیتی یکی از نکات کلیدی بود. ما اقدامات امنیتی را که هر برنامه برای محافظت از دادههای کاربران خود از جمله رمزگذاری و خطمشیهای رازداری استفاده میکند، بررسی کردیم.
ما در نظر گرفتیم که هر برنامه چقدر در دستگاه ها و سیستم عامل های مختلف کار می کند. علاوه بر این، ما به توانایی برنامه برای ادغام با سایر سرویسها، مانند برنامههای بهرهوری، فضای ذخیرهسازی ابری و ایمیل نگاه کردیم. بعد از این که اسکن کردید می توانید با افزایش کیفیت عکس ارسال مدارک را بهتر کنید.
پشتیبانی قابل اعتماد مشتری و ثبات کلی برنامه نیز عوامل مهمی بودند. ما به بررسی نظرات و بازخوردهای کاربران برای سنجش قابلیت اطمینان هر برنامه و کیفیت پشتیبانی ارائه شده پرداختیم. ما در طول آزمایش خود نیازی به پشتیبانی نداشتیم.
برای برنامه های پولی اسکن مدارک با گوشی ، ارزیابی کردیم که آیا ویژگی ها و عملکرد قیمت را توجیه می کند یا خیر. برای برنامه های رایگان، ما وجود تبلیغات و هرگونه محدودیتی را که بر نسخه رایگان اعمال می شود در نظر گرفتیم.
در تلاش خود برای ارائه دقیق ترین و مفیدترین توصیه ها برای برنامه های اسکن اسناد، یک روش آزمایش دقیق و منصفانه را اتخاذ کردیم. هدف ما بازتاب سناریوهای دنیای واقعی برای ارزیابی عملکرد هر برنامه در شرایط روزمره بود. این شامل آزمایش هر برنامه بر روی دو سند چاپی مختلف، و همچنین سه نمونه دستنویس، از جمله یکی به خط شکسته، برای به چالش کشیدن و ارزیابی قابلیتهای برنامهها در انواع مختلف متن بود.
برای اطمینان از واقعی بودن نتایج تا حد امکان، همه آزمایشها را در شرایط معمولی روشنایی خانگی انجام دادیم. این رویکرد برای تکرار محیطهایی انتخاب شد که اکثر کاربران احتمالاً از این برنامهها استفاده میکنند، مانند خانهها یا دفاتر خود. با انجام این کار، میتوانیم عملکرد این برنامهها را در تنظیماتی که برای کاربران بالقوه این برنامهها رایجتر است، بسنجیم.
علاوه بر این، هر برنامه با استفاده از نسخه کامل پولی خود آزمایش شد. این تصمیم برای اطمینان از اینکه میتوانیم تمام ویژگیهای ارائه شده توسط هر برنامه را بررسی و ارزیابی کنیم، بدون محدودیتهای نسخههای رایگان یا آزمایشی، اتخاذ شد. هدف ما ارائه یک ارزیابی جامع از پتانسیل کامل هر برنامه بود. که به کاربران امکان می داد براساس طیف کاملی از عملکردهای موجود به جای آنچه توسط نسخه رایگان ارائه می شود، تصمیمی آگاهانه بگیرند.
رویکرد دقیق ما در آزمایش این برنامه ها به گونه ای طراحی شده است. که اطمینان حاصل شود که هیچ برنامه ای مزیت ناعادلانه ای ندارد و ارزیابی ما تا حد امکان کامل و بی طرفانه است. ما معتقدیم این سطح از آزمایش دقیق و دقیق در ارائه بینش های ارزشمند و توصیه های قابل اعتماد به کاربران بسیار مهم است.